Tarjous- ja tilausautomaatio myyntiorganisaatioille
Pilvi™ Order Automation Engine (OAE) on myyntiorganisaatioille suunniteltu työkalu, joka automatisoi tarjous- ja tilausprosessin ja säästää myyjiltä aikaa ja tehostaa koko yrityksen toimintaa. Pilvi™ OAE automatisoi tarjousten luomisen, tarkastuksen, lähetyksen, hyväksymisen tilaukseksi, sekä toimittamisen tuotannolle. Se tehostaa prosesseja ja poistaa inhimilliset virheet. Ratkaisu parantaa myyntiorganisaatioita vaivaavan sekoilun ja tehottomuuden – joka on pois tuottavasta myyntityöstä.
Myynnin digitalisaation haasteita varten kehitetty
Myyntiorganisaatioiden ongelmia joihin Pilvi™ Order Automation Engine (OAE) tuo apua:
- Myyntiorganisaatio ei tuota tarpeeksi tarjouksia.
- Tarjousten kirjoittamiseen ja lähettämiseen menee aikaa ja niihin tulee virheitä.
- Myyjät sooloilevat hinnoittelussa, tai kirjoittavat tarjouksiin ”omiaan”.
- Tarjousten mahdollinen muokkaus, uudelleenlähetys ja arkistointi vie aikaa.
- Tilausten vienti eteenpäin on työlästä ja virheherkkää.
- Raportointi annetuista tarjouksista, myynneistä, tilauksista ja provisioista aiheuttaa ylimääräisiä työkustannuksia tai laahaa perässä.
Tuotannon ongelmia joihin se tuo apua:
- On myyty jotain mitä ei kyetä/haluta toimittaa.
- Toimituksen kannalta tiedot ovat puutteellisia.
Lisää tarjouksia asiakkaille!
Pilvi™ OAE sopii myyntiorganisaatioille joilla…
- Vähintään 4-5 myyjää.
- Tarjousten määrä kuukausitasolla on kymmeniä tai enemmän.
- Myyntiä johdetaan ja kehitetään ammattimaisesti.
- Myynnin tuottavuutta on tarve nostaa oleellisesti.
… ja vielä paremmin jos:
- Tuotteita on paljon, ne ovat modulaarisia, tai myytävät kokonaisuudet muodostuvat useista tuotteista/osista.
- Yli 10 myyjää tai myynti hajautunut, myös kansainvälinen myyntiorganisaatio.
- Palkkauksessa tuloselementti tai myyjäkohtaisia provisioita.
- Käytössä myös CRM-järjestelmä myynnin tekemistä ja ohjaamista varten.
- Myynti hyödyntää mielellään uusinta teknologiaa myydäkseen lisää.
- Myynti tapahtuu asiakastapaamisissa ja on konsultoivaa.
- Myyntiä halutaan skaalata nykyistä nopeammin esim. uusia toimialoja/segmenttejä lisäten
Pilvi™ OAE –järjestelmän ratkaisutoimitus 3-6 viikkoa
Pilvi™ OAE tarjous –ja tilausautomaatiojärjestelmän toimitus sisältää määrittelyn, toteutuksen, käyttöönoton ja koulutuksen. Toteutusvaiheeseen voi sisältyä integraatio muihin järjestelmiin, kuten myynnin- ja tuotannonohjaukseen tai toimituspuolen järjestelmiin. Myyntiä tekevien osallistuminen projektiin on suotavaa.
Määrittely
Ratkaisun määrittelyssä käydään läpi asiakkaan myynnin mallit, tuotteistus, tarjous- ja sopimusmenettelyt. Määrittelyn tuloksena syntyy myynnin automaatiosuunnitelma, joka sisältää prosessikuvauksen myynnistä tuotantoon, sekä projektissa tarvittavat sisällöt, jotka ovat:
- Tuotteistus, eli tarjontakatalogi ja tuotesisällöt.
- Viestipohjat, eli tarjousviestintä ja -pohjat sähköisessä muodossa.
- Ohjeet myynnille järjestelmän käyttöön.
- Integraatiosuunnitelma (optio)
- Seurantamittarien valinta (optio)
Toteutus
Pilvi toimittaa avaimet käteen ratkaisun määrittelyn pohjalta. Toteutuksessa luodaan automaattinen tarjous- ja tilausprosessi Pilvi-alustaa hyödyntäen. Järjestelmään syötetään tuotetiedot ja niiden konfiguraatiotiedot, sekä luodaan viestilogiikka ja viesti- ja tarjouspohjat. Konfiguroidaan Pilven Manager –liittymään näkymät myynnin mittareihin. Toteutetaan integraatiot muihin järjestelmiin.
Käyttöönotto ja koulutus
Käyttöönotto käsittää järjestelmän testauksen, käyttäjien sisäänajon järjestelmään ja käyttökoulutuksen myyntitiimille, tai myyntitiimin esimiehelle.
Hinnoittelu
Pilvi™ OAE tarjous –ja tilausautomaatiojärjestelmän kustannukset muodostuvat ratkaisutoimituksesta ja SaaS-mallilla tuotetun palvelun lisenssi- ja ylläpitomaksuista.
- Perusratkaisun (30 tuotetta, 10 käyttäjää) hintataso avaimet käteen toteutuksena on n. 15.000€. Lisäksi tulee n. 500€/kk suuruinen SaaS-maksu.
- Laajempien integroitujen ratkaisujen kustannukset lähtevät 30.000€ ylöspäin.
- Käyttäjähinta on 10€/käyttäjä/kk
- Integroinnit ja raportoinnin lisäosat vaikuttavat myös kuukausihinnoitteluun.
- Optiona on saatavilla Extended (7-21) tai Full Care (24/7) tukipalvelu